SINAGA ASN JATENG

 SINAGA ASN JATENG

PENDAHULUAN

    Apa itu Sinaga Jateng? Kepanjangan SINAGA adalah Sistem Informasi Pelayanan Kepegawaian merupakan sistem informasi pelayanan kepegawaian digital yang bertujuan untuk menunjang percepatan layanan-layanan kepegawaian ASN di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah. Fitur-fitur pada SINAGA akan terus dikembangkan sesuai dengan kebutuhan layanan kepegawaian.

SISTEM

Menurut KBBI, presensi atau kehadiran adalah perihal hadirnya seseorang atau sekumpulan orang pada suatu tempat. Terkait SINAGA berarti implementasinya adalah hadirnya ASN secara fisik di kantor struktur organisasi dan tata kerja (SOTK) pada dinas atau unit pelaksana teknis masing-masing. Aplikasi Sinaga telah digunakan oleh seluruh ASN Pemprov Jateng yang tersebar di 35 Kabupaten/Kota dan saat ini dapat dioperasikan menggunakan Android, namun kedepan akan dikembangkan berbasis multiplatform (Android, iPhone, Web, dll).

DAFTAR ISTILAH / KODE

Berikut daftar kode-kode atau istilah e-presensi SINAGA Pemprov Jateng beserta kepanjangan dan artinya, melalui sub menu presensi kemudian klik icon kalender (previu presensi harian):

Gambar 1. Icon utk masuk submenu presensi & previu data presensi.

Gambar 2. Tangkapan layar previu data presensi.

Ragam Status Presensi:

A (Alpha) = Ketidakhadiran Tanpa Keterangan

CAP = Cuti Alasan Penting
CB = Cuti Besar

CBS = Cuti Bersalin
CH = Cuti Haji
CS = Cuti Sakit
CT = Cuti Tahunan
CU = Cuti Umroh
DK = Diklat
DL = Dinas Luar
DP = Dipekerjakan / Ditugaskan / Diperbantukan
FM = Force Majeure (Kejadian Luar Biasa = KLB)
H = Hadir (Presensi Masuk & Pulang Tuntas Normal)

HB = Hari Besar

I = Izin

KWK = Kekurangan Waktu Kerja (Batas KWK per bulan = 7 jam 29 menit)
LL = Lain-lain
OFF = Libur
P = Pulang Cepat
T = Terlambat
TAM = Tidak Absen Masuk

TAMP = Tidak Absen Masuk & Pulang Cepat

TAPT = Tidak Absen Pulang & Terlambat

TAP = Telah Absen Pagi

TB = Tugas Belajar

TP = Terlambat & Pulang Cepat

WFH = Work From Home

Gambar 3. Icon utk proses presensi saat WFO (berbasis lokasi).

TAPT = Tidak Absen Pulang & Terlambat

TB = Tugas Belajar
TP = Terlambat & Pulang Cepat

TL = Tugas Luar (Icon Rumah saat WFH) 

Gambar 4. Icon utk proses presensi saat WFH (tidak berbasis lokasi / sesuai tempat tinggal).

TSL = Penugasan Luar

WFO = Work from Office
WFH = Work from Home

PROBLEM DAN SOLUSI

Presensi berbasis lokasi dengan telepon seluler di tengah pandemi COVID-19 sangat relevan. Tetapi dalam implementasinya ada masalah. Berikut rangkuman dan testimoni problem, solusi, dan trik operasional SINAGA. Berikut beberapa problem dan solusi implementasi SINAGA:

1. Mengapa Saya Tidak Memiiki Akses Absen Online menggunakan "SINAGA"?
2. SINAGA saya tidak dapat menampilkan semua MENU?
3. Mengapa posisi saya selalu belum masuk Koordinat dan Aplikasi SINAGA meminta saya menyalakan GPS?
4. SINAGA saya tidak dapat Memunculkan lokasi Koordinat?
5. Mengapa SINAGA saya muter-muter setelah LoGIN?
6. Mengapa SINAGA saya selalu muncul Notifikasi "Perangkat Anda terdeteksi menggunakan Aplikasi yang tidak diijinkan oleh SINAGA?
7. Mengapa saya mendapat Pesan "SINAGA terhenti" dan Aplikasi menutup dengan sendirinya?
8. Mengapa SINAGA saya muncul sendiri ketika membuka Aplikasi lain?
9. Saya berhasil Presensi, Mengapa data saya tidak Masuk ke Sistem?
10. Saya mempunyai hp mi8lite dengan basis android 9 pie namun utk presensi, setiap kali ambil foto, selalu hanya loading muter, dan tidak bisa kirim?
11. Mengapa data Presensi sayapada SINAGA berbeda dengan data Rekap Personal dalam web Presensi?
12. Saya sudah SIMPAN / KALKULASI data Presensi PNS pada SKPD/Satket tetapi Mengapa Rekap Personal PNS masih Kosong?
13. Saya LUPA SIMPAN/ KALKULASI data Presensi PNS sehingga Rekap Personal Kosong setelah tanggal 5 bulan berikutnya, Bisakah tombol SIMPAN/KALKULASI dimunculkan kembali?

TIPS TRIK

Beberapa tips trik implementasi presensi SINAGA:

1. OFF/Matikan GPS Ponsel dari tempat tinggal selama perjalanan ke kantor, setelah berada di lokasi presensi baru ON/Mengaktifkan kembali GPS, tujuan: supaya mempercepat tampilnya icon jari/finger berbasis lokasi.
2. Berpindah lokasi, jika setelah dicoba untuk menampilkan icon jari/finger tidak segera muncul-muncul.
3. Jurus pamungkas, RESTART ponsel Anda, karena beberapa aplikasi background mungkin sedang berjalan dan memengaruhi kelancaran APK SINAGA.
4. Tunggu 1 menit setelah presensi untuk cek hasil rekaman, karena pada beberapa kasus, sudah proses notifikasi sukses presensi, tetapi saat rekap presensi hasilnya berbeda (2 langkah konfirmasi).
5. Jika ada MASALAH PRESENSI SINAGA, paling lambat TGL 5 BULAN BERIKUTNYA utk dikoordinasikan dg PETUGAS TERKAIT dengan membawa dokumen pendukung (Surat Tugas & SPPD, SK Cuti, Surat Ket Dokter, Surat Lelayu, dlsb).

REFERENSI

https://bkd.jatengprov.go.id/article/view/697
https://bkd.jatengprov.go.id/article/view/888
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bkdjatengprov.sinaga2&hl=in&gl=US
http://www.mazzajie.com/2018/04/daftar-istilah-e-presensi-pemerintah-provinsi-jawa-tengah.html
http://www.mgmpsosiologijateng.com/2020/04/tata-cara-presensi-berbasis-mobile-gps.html

HL-Rev-0 ~ 06/07/21

Read More